Saltar al contenido
OS Domains
Contacto

Hablas directamente con ingeniería. Sin SDR, sin filtros, sin guiones.

Cada canal de contacto va a una persona concreta de nuestro equipo, no a una cola compartida. Las respuestas las firmamos con nombre y cargo. Si lo que necesitas es revisar configuración DNS, validar un incidente, negociar un DPA o discutir capacidad para un Black Friday inminente, lo hablas con quien va a ejecutar el trabajo.

Tiempo medio de primera respuesta · 4 horas en horario laboral CET · 15 minutos en SLA Enterprise 24/7.

Ventas

Hablar con un ingeniero comercial

Para dimensionar un plan, comparar con tu proveedor actual o pedir una demo técnica de 30 minutos en directo.

Soporte técnico

Clientes activos

Acceso preferente vía panel de cliente con sistema de tickets. Email y teléfono son ruta de respaldo.

Seguridad e incidentes

Disclosure responsable

Reporte de vulnerabilidades, sospecha de brecha o cualquier evento de seguridad. Soporta cifrado PGP.

Cumplimiento normativo

DPA, RGPD, auditorías

Para firmar DPA, solicitar evidencia de control pre-certificación bajo NDA, consultar políticas de retención o coordinar auditoría.

Tiempos de respuesta

SLA de soporte por plan

El SLA mide la primera respuesta humana, no un acuse de recibo automático. Para todos los planes la cobertura es 24/7 en incidencias críticas que afecten a producción, aunque la velocidad de escalado varíe.

Plan Crítica (P1) Alta (P2) Media (P3) Baja (P4)
Starter 4 h 8 h 1 día laborable 3 días laborables
Standard 2 h 4 h 8 h 2 días laborables
Performance 1 h 2 h 4 h 1 día laborable
Enterprise 15 min 30 min 2 h 4 h
P1 · Crítica

Producción caída, infraestructura inaccesible, brecha de seguridad confirmada.

P2 · Alta

Degradación funcional importante con impacto en entregabilidad o latencia.

P3 · Media

Funcionalidad con workaround disponible. Configuración avanzada.

P4 · Baja

Consultas generales, mejoras, documentación, peticiones administrativas.

Protocolo de incidente

Cómo notificar una brecha de datos personales según el RGPD

El artículo 33 del Reglamento (UE) 2016/679 obliga al responsable del tratamiento a notificar las brechas de datos a la AEPD sin dilación indebida y como máximo en 72 horas desde que tiene constancia de ellas. Como encargado del tratamiento, nuestra obligación bajo el artículo 33.2 es notificar al responsable sin dilación indebida. Este es el protocolo operativo.

Hora 0 · Detección

Cualquier persona del equipo que detecte indicios de incidente envía email a [email protected] con asunto INCIDENT y datos preliminares. Se abre ticket P1 automático, se notifica a CISO y al equipo de respuesta de guardia. El reloj de 72 horas no empieza aquí, pero la documentación sí.

Hora 1-4 · Contención y evaluación

Equipo de respuesta evalúa: ¿hay constancia confirmada del incidente? ¿qué datos personales pueden estar afectados? ¿hay riesgo para derechos y libertades de los titulares? Si la respuesta es sí, empieza el reloj formal del artículo 33. Si es no, se documenta en el registro interno de incidentes (obligatorio bajo el art. 33.5) y se cierra.

Hora 4-24 · Notificación al responsable

Notificación formal al responsable del tratamiento (el cliente) con: descripción de la naturaleza, categorías y número aproximado de titulares afectados, categorías y volumen aproximado de registros, datos de contacto del DPO de OS Domains, medidas adoptadas o propuestas. La notificación se hace por email firmado y, si procede, por canal seguro adicional.

Hora 24-72 · Soporte a la notificación AEPD

El responsable del tratamiento es quien notifica a la AEPD vía Sede Electrónica (sedeaepd.gob.es). Nuestro equipo de compliance proporciona la documentación técnica, asiste con la cumplimentación del formulario Notificación de Brechas de Datos Personales y permanece disponible durante el plazo legal. Si la notificación se hace fuera de plazo, hay que justificar el retraso ante la AEPD; aportamos timeline detallado para soportar esa justificación.

Casos donde no aplica el plazo de 72 horas: incidentes que no constituyan riesgo para los derechos y libertades de los titulares (artículo 33.1 del RGPD). Esto se evalúa según la guía AEPD de junio de 2021 y las Directrices 01/2021 del Comité Europeo de Protección de Datos. Aún sin notificación a la AEPD, todo incidente queda registrado durante el plazo mínimo de 5 años conforme al artículo 33.5.

Primera conversación

Qué pasa después de escribirnos

Las llamadas técnicas no son pitch de ventas. Son una conversación de 30 minutos donde un ingeniero (no un account executive) entiende vuestro caso real, propone un dimensionamiento concreto y os entrega un documento técnico que podéis llevarle a vuestro CTO o al departamento de compras sin filtrado intermedio.

Minutos 0-10 · Diagnóstico de partida

Volumen mensual actual y proyectado para los próximos 12 meses, tipo de tráfico (transaccional, marketing, cold outbound, mezcla), proveedor actual y motivo del cambio. Si tenéis acceso al panel del proveedor actual, revisamos en directo bounce rate, complaint rate y reputación de IPs para tener una baseline.

Minutos 10-20 · Arquitectura propuesta

En vivo, dibujamos el setup recomendado: número y reparto de IPs, asignación a PoPs, pools separados marketing/transaccional, registros DNS necesarios (SPF, DKIM, DMARC, opcional BIMI), integración con vuestro código (API REST, SMTP, SDK específico), y plan de calentamiento si las IPs son nuevas.

Minutos 20-25 · Costes reales y comparativa

Calculamos la factura mensual proyectada con vuestro volumen real, incluyendo overage estimado en meses pico. Si pedís comparativa con proveedor actual, hacemos el ejercicio de TCO en directo: precio base, IPs dedicadas, retención de logs, soporte, validación de email, SLA. Sin trampas en el small print.

Minutos 25-30 · Preguntas legales y operativas

Habitualmente surgen aquí: cláusulas del DPA, posición ante Schrems II, estado de SOC 2, controles ISO 27001, política de subcontratación, derecho de auditoría, plan de salida en caso de cancelación. Si vuestro equipo legal tiene preguntas específicas, las apuntamos para responderlas por escrito en 48 horas con texto referenciable.

Lo que recibes después de la llamada (siempre dentro de 48 horas laborables)

  • Documento técnico de propuesta con la arquitectura discutida, valores DNS exactos y plan de migración paso a paso.
  • Oferta económica con desglose mensual y anual, plan recomendado y add-ons opcionales con justificación.
  • Borrador del DPA y del MSA listos para revisión legal por vuestra parte.
  • Si lo solicitáis, NDA mutuo previo para compartir información sensible (por defecto el primer email ya incluye NDA básico).
  • Calendario sugerido con hitos: fecha de firma estimada, fecha de provisioning, fecha de inicio de calentamiento, fecha estimada de migración completa.

El SLA de respuesta para preguntas posteriores escritas por email es de 24 horas laborables hasta el cierre del proceso comercial. Si en algún momento decidís parar o cambiar de dirección, lo entendemos y no insistimos con seguimientos comerciales agresivos. La base de clientes crece porque la primera conversación es útil aunque no acabe en contrato.

Sede legal

OS Domains GmbH
Fleischmarkt 1
1010 Vienna
Austria

Reunión presencial con cita previa al menos 5 días laborables antes. Habitualmente solicitado por equipos jurídicos en fase de DPA o equipos de seguridad antes de Enterprise.

Horario de soporte estándar

Lunes a viernes09:00–18:00 CET
Festivos austriacosSolo guardia
Sábados y domingosSolo P1/P2

Soporte 24/7 disponible como add-on (349€/mes) o incluido en plan Enterprise.

Datos legales y fiscales

VAT austriaco
ATU76428904
Registro mercantil
FN 562847 v
Tribunal mercantil
Wien
DUNS
31-446-0921

Para clientes españoles con NIF intracomunitario válido aplicamos el régimen de inversión del sujeto pasivo (Art. 84 LIVA).

Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan antes de la primera conversación

¿En cuánto tiempo respondéis a un email comercial? +
La respuesta inicial a un email comercial llega de media en 4 horas durante el horario laboral europeo (lunes a viernes, 09:00 a 18:00 CET). En el plan Enterprise con SLA contractual de soporte 24/7, la respuesta es de 15 minutos para incidencias críticas. Los mensajes recibidos fuera de horario laboral se priorizan al día siguiente; la respuesta no espera 24h.
¿Tenéis chat en directo o solo email? +
Sí, hay chat en directo durante el horario laboral europeo accesible desde el panel de cliente. El chat lo atienden ingenieros (no SDR ni agentes externos), así que se puede entrar directamente en detalles técnicos sobre configuración DNS, calentamiento de IPs, o lo que necesites.
¿Puedo llamar por teléfono directamente? +
Sí. El número principal es +43 1 205 11 80 (Viena). Marcando la extensión 1 entras directamente a ventas, la 2 a soporte técnico, la 3 a facturación, la 4 a temas de compliance y la 5 a la oficina del CISO. No hay menús automáticos de varios niveles ni cola de espera estándar.
¿Cómo se gestiona un incidente de seguridad? +
Para incidentes que afectan a confidencialidad o integridad de datos personales, escribid a [email protected] con asunto que empiece por INCIDENT. El email tiene PGP disponible en /.well-known/security.txt y se monitoriza 24/7. Como encargado del tratamiento, nuestra obligación bajo el Art. 33 del RGPD es notificar al responsable sin dilación indebida, así que la cadena empieza inmediatamente al recibir el aviso.
¿Aceptáis reunión presencial en Viena? +
Sí, en Fleischmarkt 1, 1010 Viena, con cita previa al menos 5 días laborables antes. Habitualmente lo solicitan equipos jurídicos durante la fase de DPA o equipos de seguridad antes de cerrar un contrato Enterprise. Los engagements técnicos puramente operativos suelen resolverse mejor por videollamada.
¿Hay formulario de contacto en lugar de email? +
Por diseño, no. El formulario de contacto sin contexto genera tráfico de baja calidad y deshumaniza el primer contacto. Preferimos un email directo donde podáis adjuntar lo que haga falta (logs, capturas, especificación técnica) y mantener el hilo de conversación. Los clientes habituales operan a través del portal en /billing donde hay sistema de tickets.
¿En qué idiomas atendéis? +
Español, inglés, alemán y portugués brasileño nativos en ventas y soporte de primer nivel. Ingeniería de segundo nivel opera en inglés. Los DPA y documentos legales se redactan en inglés por defecto y se pueden traducir oficialmente al castellano para clientes del sector público o regulados con obligación de tener la documentación en la lengua oficial.
¿Cuál es el tiempo de respuesta para una RFP o RFI? +
RFP completas: 5 días laborables desde la recepción de la documentación firmada de NDA. RFI más cortas: 2 días laborables. Si la fecha límite es más cercana, escribid antes para confirmar capacidad; raramente decimos que no, pero la calidad de la respuesta depende del tiempo disponible.